REGLEMENT DU TRAIL DE LA MONTAGNE DE REIMS - 17 / 18 MARS 2018

11e EDITION

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1 – Organisation

Le Trail de la Montagne de Reims (TMR) est organisé par l’Association Trail-Aventures domiciliéePlace de la Mairie, 51450 BETHENY. Ce règlement s’impose à tous les participants inscrits aux courses du Trail de la Montagne de Reims

 

2– Droits d'engagement

Modalités d’inscription :Via notre site internet avec paiement sécurisé par carte bancaire

 

Attention : aucune inscription sur place et clôture définitive le 15/03/ 2018 sauf si quotas atteints avant

 

Les inscriptions sont limitées en nombre de participants sur les différents parcours :

· 1000 dossards maximum sur la Pétillante

· 500 dossards maximum sur le l’Effervescente

. 400 dossards sur le Défi-Côtes

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement :

Pour : Le Défi-Côtes ouLa Pétillante 15 kms

• Jusqu’au 15/02/2018 : 15 €•• Du 16/02 au15/03/2018 : 18 €••

Pour l’Effervescente 35 kms

• Jusqu’au 15/02/2018 : 16 €•• Du 16/02/ au 15/03/2018 : 20 €••

Challenge - pour 2 courses- défi côtes + La Pétillante ou défi côtes + l’Effervescente :

• Jusqu’au 15/02/2018 : 25 €•• Du 16/02/2018 au 15/03/2018 : 32 €••

 

 

3– Présentation des courses du TMR (les distances et dénivelés sont mentionnés à titre indicatif)

 

Samedi 17 mars 2018

- Le Défi Côtes

Parcours proposé : distance totale de 13 kms(environ)

4sections chronométrées en contre la montre soit environ 8 kms assortiesd’un dénivelé d’environ 700 d+. Les parcours de liaisons (descendants), d’une distance globale de 5 kms environ, pour récupération entre deux côtes sont limités à 10 min chacun maximum.(En cas de dépassement le supplément de temps est ajouté au temps final)

Le départ de chaque coureur sera échelonné tous les 15 à 30 secondes selon le nombre de concurrents inscrits

Le classement final de l'épreuve se fera par l'addition des temps des 4 sections chronométrées.

Ouvert à partir de la catégorie Cadet (avec autorisation parentale pour les mineurs selon âge en fin de document)

Parcours empruntant principalement des chemins de vignes avec un départ et une arrivée à la Coopérative d’Ecueil.

Départ échelonné le Samedi 17 mars 2018à partir de 14h30. Une liaison balisée depuis la coopérative d'Ecueil permettra d'atteindre le départ de la première section chronométrée (prévoir 10 à 15 minutes). Sac ravitaillement à l’arrivée.

 

Dimanche 18 mars/2018

- La Pétillante (Trail découverted’environ15 km)

Trail en Semi-autonomie (Cf P.6 plus loin), comprenant 1 ravitaillement liquide sur le parcours et 1 ravitaillement solide à l’arrivée.

Ouvert à partir de la catégorie Junior(avec autorisation parentalepour les mineurs)(Cf âge en fin de document).

Parcours empruntant principalement des sentiers (sous-bois, chemins de vignes, sentiers monotraces) avec un départ et une arrivée à la Coopérative Viticole d’Écueil.

Départ Dimanche 18 mars 2018 à 9h30 du matin.

 

-L’Effervescente (Traild’environ 35 km)

Trail en Semi-autonomie (Cf P.6 plus loin), comprenant 2 ravitaillements liquide sur le parcours et 1 ravitaillementsolide (à l’arrivée).

Ouvert à partir de la catégorie Espoir (Cf âge en fin de document)

Parcours empruntant principalement des sentiers (sous-bois, chemins de vignes,sentiers monotraces, passage en eaux vives) avec un départ et une arrivée à la Coopérative Viticole d’Écueil.

Départ Dimanche 18 mars 2018 à 9h30 du matin.

 

- Le Challenge du TMR : il repose sur la participation à la course du samedi (le Défi-Côtes) et la participation à l’une des épreuves du dimanche. Le classement se fera à l'addition des places (primauté au participant de l'Effervescente en cas d'égalité)

 

La participation des marcheurs n’est pas autorisée sur les épreuves.

La participation de coureurs accompagnés de leur chien est interdite sur le parcours.

 

Les organisateurs prévoient de mettre en place les indications nécessaires pour permettre auxconcurrents de suivre correctement le parcours : flèches directionnelles, rubalise et peinturetemporaire qu’ils s’engagent à retirer après la course. Des bénévoles seront présents sur différentspoints du parcours afin de prévenir toute difficulté.

Retrait des dossards : Coopérative Viticole d’Écueil

Samedi 17 mars à partir de 13h00 et dimanche 18 mars de 7h30 à 9h00

 

4– Participation

Les épreuvessont ouvertes aux licenciés et non licenciés dont l'âge correspond aux critèrescatégorie/distance de la FFA. (Valable jusqu'au 31 octobre 2018, ces catégories changeront le 1er novembre 2018)

 Voir catégories en fin de document

 

Les parcours de la Pétillante ou de l’Effervescente sont chronométrés et sont pris en compte dans le cadre du challenge TrailsChamp’Ardenne 2018. Les résultats figureront sur le site internet www.trail-aventures.fr

 

5 – Inscriptions

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

· D’une photocopie d’une licence Athlé ou d’un Pass’Running délivrés par la FFA, en cours devalidité à la date de la manifestation.

· D’une photocopie d’une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTRI en cours de validitéà la date de la manifestation.

· D'un certificat médical datant de moins d'un an à la date de la compétition précisant demanière explicite la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de lacourse à pied en compétition.

La photocopie de la licence ou le certificat médical doit être remis à l’organisation au plus tard aumoment du retrait des dossards.(pas de délivrance de certificat sur place)

A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.

En s'inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

· Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l'éthique de la course

(disponibles sur www.trail-aventures.fr)

· Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.

· Je m'engage à respecter le règlement en tous points.

· Je m'engage à respecter scrupuleusement l'éthique et à la promouvoir

· Je m’engage à respecter le code de la route sur les rares passages ouverts à la circulation.

· Je déclare être en connaissance des contre-indications médicales qui pourraient me concerner et,en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendantl'épreuve du fait d'une négligence de ma part.

 

6 – Principe de l’Autonomie et de la Semi-autonomie

*L’autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre le départ et l’arrivée sans aucun ravitaillement ainsi que sur le plan de l'équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s'adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures...) dans un environnement naturel.

*La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points deravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l'équipement vestimentaire et desécurité, permettant notamment de s'adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvaistemps, problèmes physiques, blessures...) dans un environnement naturel.

Deux types de ravitaillements sont proposés :

· Ravitaillement liquide (sur le parcours) : eau plate

· Ravitaillement liquide et solide (à arrivée) : boissons, barres céréales ou énergétiques, bananes,oranges, biscuits salés, fromage, saucisson, pain.

 

Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même quel'accompagnement en course par un tiers qui ne serait pas inscrit.

Chacun abordera cette épreuve avec une bonne condition physique, des chaussures et vêtements adaptés aux conditions de temps et du terrain, disposera de l’alimentation et de boisson en quantitésuffisante (porte-bidon ou Camel bag fortement recommandé).

 

7 – Dossards

Un numéro de téléphone est mentionné sur les dossards pour permettre de contacter les secours.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre, il est interdit de positionner le dossard dans ledos ou sur le sac à dos. Le dossard doit être visible pendant la totalité de la course.

Tout engagement est personnel.

Les droits d’inscription ne sont pas cessibles pour quelque motif que ce soit.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement seradisqualifiée et pourra se voir refuser l’inscription aux prochaines courses de Trail-Aventures.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et seréserve le droit d’engager des poursuites à l’égard de toute personne rétrocédant son dossard àune tierce personne en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

 

8 – Barrières horaires

Des barrières horaires seront instaurées correspondant aux temps de course suivants :

· Pétillante : temps maximum à l’arrivée de 2h45

· Effervescente : temps maximum à l’arrivée de 5h00

L'arrivée d'un coureur hors délais sur une barrière horaire implique sa disqualification.

Le dossard sera récupéré par le serre-file ou un bénévole de l’organisation, le coureur ne sera plusconsidéré comme un participant au Trail, il ne sera donc plus sous la responsabilité del'organisateur.

 

9 – Conditions particulières

Les coureurs s’engagent à adopter une attitude de respect à l’égard des personnes, des matérielset des lieux.

Chaque coureur s’engage à adopter une conduite solidaire et à apporter son aide à toute personneen difficulté.

Toute personne manquant de respect aux préposés de la course sera interdite de participation surtoutes les épreuves ultérieures organisées par Trail-Aventures.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité ou pour desquestions d’autorisation, l'organisateur se réserve le droit d’annuler la course, de modifier leparcours, d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. Toute décision seraprise par la direction de la course et communiquée sur le site

www.trail-aventures.fr, sur le sitede départ ou pendant la course selon les situations.

Aucun remboursement total ou partiel de l’inscription ne sera effectué en cas de décision demodification ou d’annulation de la course.

La direction de la course pourra être amenée à prendre toute décision concernant la manifestation.

 

10 – Annulation d'inscription

Toute inscription versée est acquise à l’organisateur. Seules les personnes dans l’incapacité decourir en raison d’un problème de santé seront remboursées sur demande écrite (remboursementdans un délai de deux mois après la date de l’épreuve – déduction de 5 € de frais de dossier).

Toute demande d'annulation doit être accompagnée d’un certificat médical attestant de cetteincapacité. Cette demande sera formulée par courrier au plus tard une semaine avant la date dela course, soit avant le 03/03/2017 (date de cachet de la poste faisant foi). Les demandes faitespar une autre personne que le coureur ne seront pas valables.

 

11 – Changement de course : Non prévu et non réalisable.

 

12 – Gestion des abandons

En cas d’abandon, le coureur devra prévenir l’organisateur et remettra obligatoirement son dossardavec sa puce de chronométrage à un des bénévoles de l’organisation.

 

13 – Assurance

· Responsabilité civile :

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve (un contratd’assurance avec la MAIF). Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquencespécuniaires de sa responsabilité.

· Individuelle accident :

Les participants qui ne sont pas titulaires d'une licence FFA, doivent disposer d’une assuranceindividuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation.

 

14 – Sécurité

L’organisateur met en place les moyens de sécurité conformément aux dispositions réglementairesen vigueur. Des postes de secours sont implantés en plusieurs points du parcours. Un PC Sécurité-course coordonnant les différents moyens de secours est situé sur le site de départ/arrivée de lacourse.

 

15 – Charte du TMR

L’organisation accorde une importance particulière et met en avant les valeurs de respect del’environnement, de solidarité entre coureurs et d’esprit convivial et festif. Les participantss’engagent à respecter les différents points de cette charte.

*Environnement :

Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours (notamment emballages de barres etproduits énergétiques) et à respecter le milieu naturel de manière générale.Tout coureur ayant jetédes déchets sur le parcours sera sanctionné (pénalité de temps ou déclassement)

L’organisateur s’engage à retirer le marquage des parcours (rubalise et peinture temporaire) àl’issue de la course. En aucun cas la flore et plus particulièrement les arbres ne seront marqués.

*Balisage :

Les participants s’engagent à laisser en place les éléments de balisage qui permettent l’orientationdes coureurs.

*Solidarité entre les coureurs :

Les participants s’engagent à apporter une aide aux autres coureurs rencontrant des difficultés.

*Respect des bénévoles :

Les coureurs – et leurs accompagnants – s’engagent à respecter les bénévoles qui concourent àl’organisation du Trail de la Montagne de Reims.

 

16 – Lutte contre le dopage

L'organisateur attire l'attention des participants sur le respect des règles d'intégrité sportive etd'éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

 

17 – Droit d'Image

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du TMR ainsi que leurs ayants droittels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ilpourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation aux trails sur tous supports y compris lesdocuments promotionnels et/ou publicitaires et pour la durée la plus longue prévue par la loi, lesrèglements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient êtreapportées à cette durée.

 

18 – Loi informatique et liberté

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'undroit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

19 – Hébergement

L’organisateur propose des solutions d’hébergement chez des habitants du village pour lescoureurs et leurs accompagnateurs venant d’autres régions. Les demandes sont à formuler parmail : betheny@trail-aventures.fr

 

20 – Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site del'épreuve www.trail-aventures.fr

D’autres informations utiles aux participants figurent sur le site internet

www.trail-aventures.fr et sur Facebook https://www.facebook.com/TrailAventures/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CATEGORIES DU 1 NOVEMBRE 2017 AU 31 OCTOBRE 2018

 

Catégorie :----------né(e) en :------------ âges :--- - - - distance maximum : 

Cadets : CA :--------2001 et 2002------------ 16 et 17 ans -- 15km

Juniors : JU :--------1999 et 2000------------ 18 et 19 ans -- 25km

Espoirs : ES :--------1996 à 1998---- - - - -  20 à 22 ans -- illimitée

Seniors : SE :-----de 1979 à 1995------------ 23 à 39 ans -- illimitée

Masters 1 : M1 :de 1969 à 1978------------ 40 à 49 ans -- illimitée

Masters 2 : M2 :de 1959 à 1968------------ 50 à 59 ans -- illimitée

Masters 3 : M3 :de 1949 à 1958------------ 60 à 69 ans -- illimitée

Masters 4 : M4 :de1939 à 1948----------- 70 à 79 ans -- illimitée

Masters 5 : M5 :----1938 et avant-----------80 ans et plus – illimitée

 

Pour les mineurs signature du représentant légal sur le bulletin d'inscription « sauf licencié FFA inscrit par son club »